Przetargi zakończone: Oczyszczanie letnie i zimowe ulic, placów i chodników na terenie miasta Piły

Piła, dnia 26.04.2019r.

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej  oferty

Niniejszym informuję, że w prowadzonym przez Zarząd Dróg i Zieleni w Pile postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania  pn:                                                                                                                   

Oczyszczanie letnie i zimowe ulic, placów i chodników na terenie miasta Piły

Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dokonał wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez:

ALTVATER PIŁA Spółka z o.o.

Ul. Łączna 4 A ; 64 – 920 Piła

cena – 3 907 708, 29 zł

gotowość do podjęcia działań – 10 min

Przedmiotową decyzję Zamawiający uzasadnia tym, iż oferta  niniejsza  Wykonawcy  uzyskała największą liczbę punktów w wyniku oceny przeprowadzonej przez Zamawiającego na  podstawie  kryteriów  wskazanych  w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w w/w przetargu  ofertę złożyli następujący Wykonawcy:

1.ALTVATER PIŁA Spółka z o.o. ul. Łączna 4 A; 64 – 920 Pila  – 3 907 708, 29 zł, gotowość podjęcia działań – 10 min

 Dziękujemy  i zapraszamy do składania ofert .                                                                                                                                                   

Zamawiający informuje, iż wartość przedmiotu zamówienia do realizacji w roku 2019r wynosi  1 412 940,00 zł.

Zamawiający informuje o otrzymaniu pytań do przetargu. Pytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieścił poniżej:

Pytanie 1.

W Część II punkt 2) SIWZ: Zamawiający wskazuje, że czas trwania okresu zimowego obejmuje okres od dnia 15 listopada do dnia 15 marca, jednak Zamawiający z uwagi na zmienność warunków atmosferycznych, zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wprowadzenia
lub zakończenia akcji zimowej.

Mając na uwadze treść art. 29 ustawy PZP, zgodnie z którym opis przedmiotu zamówienia musi być jednoznaczny i wyczerpujący. Prosimy zatem o wskazanie, kiedy i na jakich zasadach możliwa jest zmiana terminu wprowadzenia lub zakończenia akcji zimowej. Wykonawca wyjaśnia, że podjęcie i zakończenie takiej akcji wiąże się z kosztami i wymagaczasu.

W związku z tym przyjęcie, że wydłużenie tej akcji mogłoby odbyć się bezpośrednio
po poinformowaniu wykonawcy, w związku z zaistnieniem niesprzyjających warunków atmosferycznych nie jest dopuszczalne, gdyż oznaczałoby pozostawanie w ciągłej gotowości, bez wynagrodzenia, gdyż tylko taka gotowość pozwala na podjęcie akcji zimowego oczyszczania niezwłocznie.

Prosimy o doprecyzowanie, że informację o przedłużeniu akcji wykonawca otrzyma nie później niż … dni przed jej rozpoczęciem albo nie później niż …. dni przed jej zakończeniem.

Zamawiający informuje o wprowadzeniu następujących zapisów w treści SIWZ:

Co najmniej miesiąc przez rozpoczęciem akcji zimowej wykonawca zobowiązany jest do przygotowania do prowadzenia akcji zimowej sprzętu, materiałów i ludzi. W przypadku konieczności wszczęcia akcji zimowej wykonawca zostanie powiadomiony 1 dzień przed terminem rozpoczęcia akcji oraz 3 dni przez terminem przewidywanym terminem zakończenia. Rozliczenie wykonanych w ten sposób usług zostanie dokonane na podstawie cen przedstawionych w ofercie wykonawcy.

Pytanie 2

Jednym z kryteriów oceny ofert jest gotowość do podjęcia działań – 40%.  Za czas gotowości do podjęcia działań w zakresie zimowego i letniego utrzymania rozumie się czas podjęcia akcji przez Wykonawcę w wypadku wystąpienia takiej konieczności (przyjmuje się iż wynosi
on max. do. 1 godz.). Określając sposób oceny w kryterium Zamawiający wskazał,
że „T = (najkrótszy zaoferowany czas/czas zaoferowany w badanej ofercie) x waga kryterium”.

Sposób oceny w kryterium jest nieprecyzyjny. Po pierwsze Zamawiający nie wskazał, jaki jest minimalny czas reakcji, co oznacza, że wykonawca może wskazać 0 min. czyli, że akcję podejmie natychmiast. W takiej sytuacji w liczniku zastosowanego wzoru pojawi się 0, a każdy wynik to 0. Po drugie, Zamawiający nie wskazał, w jakich jednostkach czasu należy podać czas reakcji. Prosimy o doprecyzowanie sposobu oceny w kryterium, co pozwoli na uniknięcie sytuacji braku możliwości oceny ofert.

Zamawiający przychyla się do uwagi i informuje o odpowiedniej zmianie treści SIWZ.

Pytanie 3

Postępowanie prowadzone jest elektronicznie. W związku z tym prosimy o potwierdzenie,
że postanowienie wskazane w Części VI Zasady przygotowania oferty w punktach 1 ppkt 2
lit b i c, ppkt 6, pkt 2 ppkt 1 i 2, pkt 4 ppkt 2 oraz wskazane w Części VII pkt 1 ppkt 1 zostały wpisane omyłkowo, a właściwy sposób składania ofert określa Cześć VII pkt 3 SIWZ.

Zamawiający przychyla się do uwagi i informuje o odpowiedniej zmianie treści SIWZ.

Pytanie 4

W ogłoszeniu o zamówieniu Zamawiający podał w IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą - Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).

Natomiast w SIWZ Część VII pkt 4 Termin związania ofertą, Zamawiający wskazał, że Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Prosimy o sprostowanie zapisów SIWZ.

Zamawiający przychyla się do uwagi i informuje o odpowiedniej zmianie treści SIWZ.

Pytanie 5

Zgodnie z Częścią XI pkt 3 ppkt 3 SIWZ: Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie
oraz wymaganej wysokości formie skutkuje wykluczeniem  wykonawcy z postępowania. Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy PZP brak wadium stanowi podstawę odrzucenia oferty.

Prosimy o dokonanie korekty w tym zakresie.

Zamawiający przychyla się do uwagi i informuje o odpowiedniej zmianie treści SIWZ.

Pytanie 6

W części XI w punktach 3 i 4 Zamawiający dwukrotnie przytacza nieobowiązującą już treści
art. 46 ust. 4a ustawy PZP.

Prosimy o potwierdzenie, że zatrzymanie wadium następuje w okolicznościach określonych
w tym przepisie w obecnym brzmieniu tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Zamawiający przychyla się do uwagi i informuje o odpowiedniej zmianie treści części XI SIWZ.

Pytanie 7

Zgodnie z § 6 Wzoru umowy:

1. Za wykonanie zamówienia zgodnie z § 1 i 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do wysokości: ……………………, w tym w roku 2019 do kwoty ………………………………….

2. Strony zgodnie postanawiają, że w roku 2020 wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy ograniczone będzie do wysokości kwoty zapisanej w budżecie Miasta Piły uchwalonym na ten rok.

3. Strony w formie aneksu do umowy określą wysokość kwoty, o której mowa w ust. 2.

4. Na kwotę wymienioną w ust. 1 składają się poszczególne elementy zamówienia
z następującymi cenami.

Prosimy o wyjaśnienie, w jakiej formie i na jakich zasadach nastąpi rozliczenie. W formularzu oferty wykonawca wskazuje pełną kwotę za cały okres realizacji zamówienia i na tej podstawie jest oceniany. Kwota ta (jak rozumiemy) zostanie wpisana w § 6 ust. 1 Wzoru umowy.
Jednakże z postanowień SIWZ nie wynika, na jakiej podstawie zostaną określone kwoty
za poszczególne czynności wpisane do tabeli zawartej w ustępie 4 oraz kwota za 2019 rok określona w ustępie 1.

Ustawa PZP wskazuje, że cena określana i oceniana w ofercie stanowi jednocześnie przyszłe wynagrodzenie wykonawcy. W przyjętych przez Zamawiającego rozwiązaniach, cena za rok 2019 określana jest w umowie, a cena za 2020 będzie nie wyższa niż określona w uchwale budżetowej, czyli żadne z tych wartości nie ma niż wspólnego z ceną oferty. Co więcej Zamawiający przewidział aneksowanie umowy do wartości przewidzianej w budżecie,
co zupełnie pozbawia sensu wycenę oferty.

W związku z tym prosimy o zmianę zasad określania wynagrodzenie poprzez wskazanie
w ofercie cen jednostkowych, a następnie ustalenie ceny całkowitej poprzez przyjęcie określonych wartości. Po tak ustalonych cenach wykonawca mógłby dokonywać rozliczeń
do wyczerpania kwoty z uchwały budżetowej (pod warunkiem, że w umowie zostanie określona minimalna wartość wynagrodzenia w danym roku).

Zamawiający informuje, iż zapis przedstawiony we wzorze umowy był od lat stosowany przez Zamawiającego i zawsze kwota przewidziana w budżecie gwarantowała wykonanie zamówienia                      w wysokości ceny przedstawionej w ofercie.

Uwaga!

Zamawiający informuje o uzupełnieniu ogłoszenia plikiem klucza publicznego.

 Uwaga!




ZDiZ w Pile zastrzega możliwość zmiany treści ogłoszenia. W celu uniknięcia pomyłek w składanych ofertach prosimy o śledzenie na bieżąco zmian treści ogłoszenia.



Uwaga!



Pliki załączników do ogłoszenia zostały zamieszczone u dołu strony.

Polska-Piła: Usługi sprzątania i zamiatania ulic

2019/S 052-119750

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi