Piła, dnia 03-01-2008 r.

Nr 8/07/ZDiZ

wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia

Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania

Na podstawie art. 93 ust. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) zamawiający zawiadamia o unieważnieniu postępowania na Utrzymanie terenów zieleni gminnej i w pasach drogowych.

Zamawiający unieważnił postępowanie gdyż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu co zostało unormowane w art. 93 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych.

Uzasadnienie

W przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrzucone zostały zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych, wszystkie złożone oferty złożone prze wykonawców.

1)    Zakład Usługowy KOMUNALNIK z/s Piła, ul. Składowa 8;

2)    Zakład Zieleni Miejskiej Sp. z o.o. z/s Piła, ul. Węglowa 9.

Przyczyną odrzucenia oferty złożonej przez Zakład Usługowy KOMUNALNIK z/s Piła z postępowania jest to, że oferta nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warun­ków zamówienia, a w szczególności w ofercie zostało przedstawione:

1)      do upływu terminu składania ofert nie zostało wniesione wadium zgodnie z wymaganiami Części VI SIWZ;

Wykonawca wniósł wadium w dniu 24.12.07 r. w kwocie 35.000,00 zł w banku PKO BP S.A. Piła. Zgodnie z informacją z banku Zamawiającego, wadium to wpłynęło na jego rachunek w dniu 24.12.07 r. o godzinie 14.34 t.j. po terminie składania ofert wyznaczonym na godzinę 9.30.

2)      brak potwierdzenia wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł w załączonym do oferty Zaświadczeniu z dnia 19.12.07 r. wystawionym przez PKO BP S.A. Oddział 1 w Pile (Część III pkt. 2 ppkt. 11 SIWZ);

3)      brak potwierdzenia w załączonym do ofercie Wykazie wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat minimum 2 zamówień odpowiadających wartością co przedmiot zamówienia (Część III pkt. 1.2 ppkt. 1 SIWZ);

4)      brak dokumentów potwierdzających odbycie przez pracowników wykonawcy, w okresie ostatnich 3 lat, szkoleń lub kursów w zakresie pielęgnacji drzew  (Część III pkt. 1.2 ppkt. 2 lit. b SIWZ);

5)      sporządzenie kosztorysów ofertowych niezgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ, w których stwierdzono następujące błędy:

Rejon I:

Praca koparki: powinno być 0,0040 a jest 0,0041.

Wygrabianie liści ze skupin jesienią: powinno być 1145 jest 1445.

Pale przy drzewach: dodatkowo policzono robociznę.

Pkt. 26: powinno być KNP 01 1358 02 01 jest KNP 01 1358 02 02.

Rejon III:

Pale przy drzewach: dodatkowo policzono robociznę.

Pkt. 32: powinno być KNP 01 1350 02 01 jest KNP 01 1350 01 01.

Rejon IV:

Podlewanie roślin konewką: powinno być w 2215 l jest 2515 l.

Wygrabianie liści ze skupin wiosną: powinno być 2.172 m² jest 2.171 m².

Pale przy drzewach: dodatkowo policzono robociznę.

Drogi krajowe:

Koszenie kosiarką: powinno być 0,004 jest 0,0043; powinno być KNP 01 1318 01 02 jest KNP 01 1318 02 01.

Odmładzanie starszych drzew: brak materiałów pomocniczych.

Wbicie pali przy drzewach: brak robocizny.

Pale przy drzewach: powinno być 200 szt. jest 100 szt.

Drogi wojewódzkie:

Przekopanie i pielenie skupin  bez kolców: powinno być 0,0729 jest 0,0417.

Pale przy drzewach: dodatkowo policzono robociznę.

Drogi powiatowe:

Koszenie kosiarką: robocizna powinna być 0,004 jest 0,0043.

Odmładzanie starszych drzew: praca piły powinna być 0,58305 jest 0,583.

Pale przy drzewach: dodatkowo policzono robociznę.

Zgodnie z wymaganiami SIWZ wykonawca był zobowiązany do:

- wypełnienia kosztorysu ofertowego nakładczego wg załącznika nr 7 do SIWZ,

- opracowania kosztorysów ofertowych wg podstaw wyceny podanych w załączniku nr 7 do SIWZ,

- podania wszystkich cen jednostkowych z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

Przyczyną odrzucenia oferty złożonej przez Zakład Zieleni Miejskiej Sp. z o.o. z/s Piła z postępowania jest to, że oferta nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warun­ków zamówienia, a w szczególności w ofercie zostało przedstawione:

1)      sporządzenie kosztorysów ofertowych niezgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ, w których stwierdzono następujące błędy:

Sporządzenie kosztorysów metodą uproszczoną podczas gdy Załącznik nr 7 do SIWZ

sporządzony był metodą szczegółową.

Nie zachowanie podziału na podpunkty wyszczególnione w Załączniku nr 7 do SIWZ.

Brak zgodności kwot w kolumnie RAZEM, która powinna wynikać z przemnożenia ceny jednostkowej przez ilość.

Zał. 7A. Poz. 1.12 – podlewanie konewką: powinno być 2215 l jest 22151 l.

Zał. 7A. Poz. 1.25 – wiosenne grabienie drogi: powinno być 9153 m² jest 9135 m².

Zał. 7G. Poz. 1 – koszenie kosiarką: powinno być KNP 01 1318 01 01 jest KNP 01

1318 01 02.

Zgodnie z wymaganiami SIWZ wykonawca był zobowiązany do:

- wypełnienia kosztorysu ofertowego nakładczego wg załącznika nr 7 do SIWZ,

- opracowania kosztorysów ofertowych wg podstaw wyceny podanych w załączniku nr 7 do SIWZ,

- podania wszystkich cen jednostkowych z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

Zamawiający jest obowiązany zwrócić niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, którego oferta została odrzucona, zgodnie z art. 46 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych.

Zgodnie z art. 180 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych mogą Państwo wnieść protest w ciągu 7 dni od dnia, w którym powzięli Państwo lub mogli Państwo powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia protestu.